Gestión
Clientes y empresas representadas
Direcciones y contactos ilimitados.
Datos particulares de un cliente con cada representada en una sola pantalla.
Clasificación de clientes y contactos por categorías que usted define.
Bloc de notas con ilimitadas entradas y páginas de cualquier tamaño.
Puede utilizar tipos de letra y formato como en su procesador de textos.
Informes de ventas y comisiones, rankings, comparativas, por zona y rutas, etiquetas, etc...
Citas, seguimiento de contactos en la propia ficha.
Gestión de cobro
Permite cobros y liquidaciones parciales. Acumulado de efectos pendientes de cobrar/ liquidar en las fichas del cliente y representada.
Ingresos y gastos
Gestione sus facturas de ingreso por comisiones.
Informes para cumplimentar los impresos de Hacienda (IVA e IRPF, mayores de 500.000, etc.).
Controle sus cuentas por tipos de gasto / ingreso o subagente.
Presupuestos/Ofertas
Posibilidad de realizar presupuestos / ofertas a los clientes y a los contactos.
Presupuesto-Pedido-Albaran-Factura.
Los presupuestos se pueden imprimir, enviar por e-mail.
Diario de presupuestos
Facturas representada-cliente
Para controlar el devengo de comisiones vuelque automáticamente los pedidos o las líneas servidas y cambie las condiciones últimas de la venta si difieren de los pedidos previos.
Sepa las facturas que han devengado comisión y las que están pendientes.
Utilidades
Busque, filtre y ordene por cualquier dato, en cualquier ficha.
Cuando configura una tabla o una ventana, sellmaster lo recordará.
Cree accesos en el escritorio de sellmaster a aquellas fichas que quiera tener a la vista.
Copias de seguridad integradas y automáticas.
Gestión documental
Las fichas más importantes del programa incluyen una bandeja de documentos donde podremos crear carpetas para adjuntar archivos de Windows. De esta manera podremos guardar y clasificar cualquier tipo de archivo, en la ficha de un cliente, representada, artículo etc.
Tan fácil como arrastrar y soltar desde cualquier carpeta de Windows, incluido desde el correo electrónico.
Importador de tarifas
Lee automáticamente la información de productos que las representadas le envían en discos o por correo electrónico: Excel, Access, dBase, FoxPro o texto.
El catálogo actualizado sin errores y los artículos y sus cambios a mano.
Informes Ventas/Gráficas
Potente herramienta para seguimiento de ventas. Dependiendo de los informes, presenta la información por artículos, representadas, clientes, vendedores...
Ventas del mes y del año contra el mismo periodo del año anterior.
Ventas de los últimos 5 ejercicios.
Indicador de ventas.
Indicador de comisiones.
Ventas quinquenales por meses para clientes.
Panel de trabajo con articulos
Con este panel podemos realizar selecciones de artículos por diversos campos (empresa, familia, grupo de artículos, artículos activos o inactivos, por código), posteriormente sobre esa selección se podrán realizar las siguientes acciones:
Dar como activos o inactivos.
Eliminar los artículos seleccionados.
Asignar familias, grupos, envases, catálogos.
Incrementar/ Decrementar precios %, sobre las tarifas que tenemos creadas podremos incrementar el porcentaje que deseemos.
Cambiar precios de las 4 tarifas.
Modificar el IVA
Vaciado de ficheros
Posibilidad de hacer un vaciado de los ficheros del periodo que elijamos de una representada o de todas, entre fechas.
Seleccionaremos que ficheros queremos vaciar: Ofertas, Pedidos, Albaranes, Facturas, Artículos, Movimientos de almacén, Catálogos entregados, Cobros, Ingresos, Gastos, Agenda, Circulares, Faxes enviados, Mails enviados.
Artículos y catálogos
Precios directos o precios y descuentos calculados por cualquier combinación de artículo, cantidad, cliente, tipo de cliente, familia, representada.
Agrupe los productos por familias y catálogos, para estudios de ventas por diferentes líneas.
Puede estipular precios por puntos y controlar la entrega y retirada de catálogos.
También puede controlar las existencias (en almacén, mínimas, solicitadas, reservadas etc).
Vendedores
Ficha completa de vendedores.
Por cada vendedor anotaremos la comisión que tiene por cada una de las representadas, para posteriormente poder liquidar comisiones con ellos.
También podremos anotar citas delvendedor en la agenda.
Se puede asignar el vendedor por cliente o por cliente y representada. Lo tomará por defecto en ofertas, pedidos, albaranes y facturas.
Listado de vendedores.
Listado de citas con vendedor.
Listado de clientes por vendedor.
Nuevo “Diario de pedidos” y “Diario de facturas”.
Tendremos la información necesaria para liquidar comisiones con los vendedores.
Pedidos y albaranes
Resumidos o desglosados los datos habituales se rellenan con los preestablecidos en las fichas: divisa, dirección de envío, condiciones comerciales, comisiones, descuentos al pie o al producto (cascada o lineales), anotaciones para cliente y representada.
Control de pendiente, servido y anulado, subagente o vendedor.
Cree líneas de pedido mediante el selector de artículos, sin teclear.
Comunicación por fax y email
Envíe automáticamente sus pedidos, informes y mensajes a empresas y clientes, conociendo en cada momento que pedidos ha enviado y cuales están pendientes.
Los faxes para un mismo receptor se juntan en una sola llamada telefónica. Solo necesita un modem, ¡instale el programa y envíe!
Puede personalizar los impresos de pedido para cada representada.
Agenda
Visitas, citas, llamadas, tareas pendientes.
Conozca su planning: día, semana o mes a la vista.
Vea desde una ficha de cliente o representada los apuntes particulares en la agenda.
Cree citas periódicas.
Listados personalizados
Incluye informes y listados predefinidos. Puede consultarlos por pantalla e impresora. Puede además, adaptarlos a su gusto, en contenido y estética realizando sus propias ediciones. Crear cabeceras con sus logotipos o los de la representada y combinarlos con los listados de cualquier forma.
Incluye cabeceras especiales para fax (en blanco y negro).
Exporte cualquier listado a su procesador de textos u hoja de cálculo o genere documentos en formatos estándar: Word, Acrobat Reader, HTML...
Objetivos
Se pueden marcar objetivos, y podremos realizar seguimiento de objetivos tanto sobre pedidos realizados, como sobre facturas. Los objetivos se podrán marcar por cliente, representada, artículos, familias y grupos.
Gráficas de las ventas reales contra objetivos.
Tallas y colores
El programa incluye patrones de talla y color o cualquier otra combinación de variedades de artículo.
Los patrones de variedad se pueden aplicar a los artículos de manera que al hacer ofertas, pedidos, albaranes o facturas la introducción de estos artículos se realiza en una planilla de variedades donde se puede indicar directamente la cantidad y el precio por cada combinación.
Los patrones pueden aplicar incrementos o decrementos de precio bien en porcentaje o en importe sobre el precio del artículo. En el patrón de talla/color/variedad podemos indicar que las referencias y las descripciones de artículo se complementen en las líneas de oferta, pedido, albarán o factura añadiendo código y descripción de la combinación.